Персональная страница создается автоматически после прохождения приказа о приеме на работу. Часть информации заливается на страницу из баз данных университета, остальные сведения сотрудник добавляет самостоятельно согласно стандарту.
Персональная страница создается автоматически после внесения сведений Управлением аспирантуры и докторантуры в АСАВ. Информацию о себе аспирант добавляет самостоятельно. При возникновении вопросов аспирант обращается к ответственному.
Сайт подразделения создается после выхода приказа о создании подразделения. Обновление сайта осуществляется редактором подразделения. Ответственность за актуальность информации несет руководитель подразделения.
Все образовательные программы обязаны иметь сайты на портале ВШЭ в соответствии с утвержденным ВШЭ стандартом оформления и наполнения сайта. Обновление сайта осуществляется менеджером программы.
Промосайты создаются для презентации значимых мероприятий, проектов, программ университета. Инструкция знакомит с перечнем возможностей представления информации в данном шаблоне.
По вопросам ведения английских версий сайтов подразделений и образовательных программ ответственных от подразделений и менеджеров образовательных программ консультируют сотрудники Отдела развития и поддержки англоязычной версии портала.
Для публикации анонса на главной странице портала в разделе «Мероприятия» и в общей ленте анонсов необходимо прислать заявку на размещение анонса на portalnews@hse.ru. Анонсы размещаются в порядке общей очереди. Возможен прием оплаты за участие в мероприятии через сайт.
Научная публикация — текст, опубликованный в научном издании с соблюдением академических стандартов построения и оформления текста. Сотрудник добавляет публикации сам через личный кабинет на портале.
Инструкция для авторов относительно порядка работы в системе elibrary.ru: регистрация, внесение данных в регистрационную анкету, работа со списком публикаций, анализ публикационной активности
В НИУ ВШЭ создан единый каталог программ ДПО. Наполнение каталога происходит силами представителей подразделений ДПО при содействии Управления развития и поддержки портала и Операционного управления ДПО.
База учебных курсов формируется на основе Рабочих учебных планов и модуля нагрузки АСАВ.
Все студенты должны предоставлять выпускающему подразделению не позднее чем за 7 дней до защиты распечатанную регистрационную форму, подтверждающую отправку файла с текстом ВКР в систему «Антиплагиат». С 2015 года работы всех студентов (кроме студентов программ ДПО) загружаются через LMS НИУ ВШЭ.
На портале НИУ ВШЭ установлены счетчики Google Analytics и Яндекс.Метрика. Руководитель подразделения или ответственный за сайт могут получить доступ к данным Google Analytics и Яндекс.Метрики и пользоваться сервисом веб-аналитики в режиме реального времени.
Внедрение фирменного стиля будет проходить постепенно, в течение двух лет. Вопросы по брендбуку: visual@hse.ru (Дирекция по связям с общественностью).
Дизайн-система — это набор компонентов, инструментов и процессов, которые упростят создание, тестирование, визуальное и техническое обновление ИТ-продуктов Высшей школы экономики, а также обеспечат единообразие их интерфейсов.
Здесь опубликованы ссылки на зарекомендовавшие себя бесплатные онлайн-инструменты, которые могут облегчить работу редактора с сайтами корпоративного портала.