Как прописать идентификаторы на сайте программы ДПО?

Зачем в карточке программы на портале необходимо прописывать идентификаторы?

Идентификаторы – это уникальные комбинации знаков, которые присваиваются каждой программе и каждому учебному плану в Учетной системе ДПО. Каждая программа и каждый учебный план имеют собственные, несовпадающие идентификаторы, аналогично номерам любых ваших документов. 

Когда на сайте программы ДПО указываются идентификатор учебного плана и идентификатор программы, то данные в базе Учетной системы ДПО и на корпоративном портале синхронизируются, и ключевая информация о программе, введенная в УС ДПО (название, стоимость, даты старта), автоматически отображается на сайте программы и в каталоге всех программ ДПО.

Когда требуется изменить идентификатор на сайте программы?

Изменить идентификатор на сайте программы необходимо после его изменения в Учетной системе ДПО. Идентификаторы в УС ДПО могут обновляться после переутверждения программы или учебного плана.  

Где посмотреть идентификаторы в Учетной системе ДПО?

Основные шаги при прописывании идентификатора на сайте программы

1. Скопировать из УС ДПО идентификаторы программы и учебного плана.
2. Вставить их в карточке программы в поля «Идентификатор плана в УС ДПО» и «Идентификатор программы в УС ДПО».  
3. Сохранить. Если появляется сообщение «Сохранено» на зеленом фоне, то идентификаторы прописаны. 
4.  Если система сообщает, что идентификаторы используются в карточке другой программы, это значит, что новые идентификаторы не сохранились. Необходимо пройти по ссылке и проверить, нужна ли карточка-дубль. Если не нужна, необходимо удалить из нее идентификаторы и перевести карточку в статус «Неактивно». Затем вернуться, внести идентификаторы в нужную карточку и сохранить изменения. Если у программы несколько актуальных планов, то прописать идентификаторы может только служба поддержки портала. 

Как понять, что данные на сайте будут обновлены?

Синхронизация происходит:
с 6:00 до 21:00 — раз в час, затем в 00:00.

Если синхронизация прошла успешно, то данные обновляются в указанные сроки.

Успешность синхронизации фиксируется в статусе синхронизации «Синхронизировано».  

Другие варианты статуса, например, «Не найдено», указывают на отсутствие синхронизации и передачи данных из УС ДПО на портал.

В этом случае необходимо проверить правильность введенных идентификаторов, наличие всех необходимых данных о программе в УС ДПО, отсутствие запрета выводить информацию на портал. Критерии выгрузки данных на портал прописаны здесь.  Проконсультировать по полям в УС также могут коллеги, поддерживающие УС ДПО.

В каком случае редактор не сможет самостоятельно прописать идентификаторы?

Если в УС ДПО у программы не один, а несколько актуальных учебных планов, то автоматически связать данные из УС ДПО с сайтами технической возможности нет. Поэтому необходимо обратиться в службу поддержки портала, указав

• название программы,
• идентификатор программы,
• идентификатор учебного плана 1 и ссылка на карточку программы (если есть),
• идентификатор учебного плана 2 и ссылка на карточку программы (если есть).