• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Инструкция по редактированию каталога программ дополнительного образования ВШЭ

Получение доступа представителем подразделения ДПО

Инструкция по редактированию

Особенности работы с полями

Дополнительные поля

Просмотр заполненной карточки

 

Получение доступа представителем подразделения ДПО

Для получения доступа к созданию и наполнению карточек программ ДПО необходимо направить заявку в свободной форме по электронному адресу portal@hse.ru. В заявке необходимо указать ФИО сотрудника (полностью), подразделение ДПО.

Пример заявки:

Прошу предоставить права менеджера программ дополнительного образования.

ФИО: Иванов Иван Иванович
Подразделение: Институт налогового менеджмента и экономики недвижимости.

Для редактирования сайта необходимо иметь доступ в личный кабинет на портале.

Заявка должна быть отправлена с корпоративного адреса электронной почты. В копию письма необходимо поставить Марию Михайловну Лукомскую

 

Инструкция по редактированию

Кому задавать вопросы?

Содержательные вопросы (не хватает направлений подготовки, нельзя выбрать нужную категорию) – Лукомская Мария Михайловна (Управление дополнительного образования).

Технические вопросы (форматирование информации на странице и т.п.) – portal@hse.ru (служба поддержки портала).

В письме необходимо указать точное название программы, с которой возникли проблемы, и по возможности дать гиперссылку на карточку программы на портале, если речь идет о размещении информации на портале.

 

Режим редактирования

Для перехода в режим создания/редактирования каталога перейдите по ссылке «Редактору» с главной страницы hse.ru или наберите в адресной строке браузера https://www.hse.ru/adm/

Выберите пункт Образование ->Дополнительное образование – Программы (https://www.hse.ru/adm/edu/additional_education/programs/index.html).

 

Работа с карточкой программы

В разделе программы доступен полный список всех программ, внесенных в базу НИУ ВШЭ. Менеджер видит в каталоге программы как своего подразделения, так и других подразделений ДПО. Для поиска программ своего подразделения можно использовать фильтр «Реализующее подразделение».

создание новой карточки программы – создание новой карточки программы

редактирование уже существующей карточки – редактирование уже существующей карточки

редактирование полей дополнительной информации карточки – редактирование полей дополнительной информации карточки

просмотр формы заявки потенциального слушателя программы – просмотр формы заявки потенциального слушателя программы

 

Создание программы дополнительного образования

В карточке есть несколько типов полей:

    1. Текстовые поля без возможности форматирования (пример: Название)
    2. Текстовые поля с возможностью форматирования (пример: Аннотация)
    3. Выбор вариантов из предлагаемых справочников (примеры: Формат программы, Направление подготовки)
    4. Особые поля:

Особенности работы с полями

Текстовые поля без возможности форматирования

Текст необходимо вводить в соответствии с правилами русского языка: текст не должен ни в коем случае состоять из одних заглавных букв, содержать «лишние» слова и знаки препинания.

Пример неправильно оформленного текста: НОВАЯ ПРОГРАММА!!! <лишние для каталога слова, лишние знаки препинания>. МЕНЕДЖМЕНТ. <в конце заголовка точка не ставится>

Пример правильного оформления: Менеджмент

Для поля «Место проведения занятий» мы рекомендуем указывать не только улицу, но и город.

 

Текстовые поля с возможностью форматирования

Ограничения по объему текста

Технических ограничений нет, однако мы не рекомендуем размещать большие объемы текстов. В частности, аннотация не должна содержать более 500 знаков (помните, что это аннотация, а не детальный обзор программы).

Оформление текстов

Каталог должен быть оформлен в едином стиле, поэтому в нем не должно быть текстов с разными шрифтами (это касается в том числе и цвета шрифта). Про то, как правильно отформатировать текст, написано здесь: https://portal.hse.ru/format/

Не нужно добавлять в текст фото или видео ради красоты. Добавляемый элемент в обязательном порядке должен нести смысловую нагрузку.

Добавление таблиц

По возможности избегайте таблиц в каталоге. Если таблица необходима, то следуйте инструкции: https://portal.hse.ru/tables

Добавление изображений и файлов

Изображение необходимо загружать непосредственно на портал при помощи элемента  на панели визуального редактора (для этого изображения должны быть предварительно сохранены на вашем компьютере). Помните, что изображения могут быть защищены авторскими правами (просто брать изображения из интернета нельзя).

Для добавления файла необходимо кликнуть на иконку . Не забудьте вписать название – именно с этого слова будет идти гиперссылка.

 

Выбор вариантов из предлагаемых справочников

Заполнять справочники необходимо последовательно. Справочники являются зависимыми друг от друга, соответственно от выбора варианта будет зависеть то, какие пункты справочников будут показываться далее.

Если при заполнении справочника возникли вопросы (не хватает какого-то варианта), необходимо обратиться к Лукомской Марии Михайловне (Управление дополнительного образования).

 

Особые поля:

Начало занятий

Можно установить от 1 до 3 дат начала занятий. Если занятия начинаются по мере комплектования групп, то необходимо в поле «Формат даты начала занятий» поставить статус «По мере комплектования групп». В этом случае даты (даже если их добавили) показываться не будут.

Ссылка на страницу программы

Прописывается в том случае, если у подразделения есть отдельный красивый сайт программы, на который необходимо направить пользователя. Если такой задачи нет, то поле заполнять не нужно.

Создание формы заявки

При необходимости для программы может быть создана форма заявки. Заявка генерируется автоматически при заполнении поля «E-mail того, кто будет принимать заявки от слушателей» и выставления статуса «Да» для поля «Показывать кнопку подачи заявки». Обратите внимание, что необходимо указывать только корпоративные адреса, находящиеся в домене hse.ru через запятую (, - это запятая, а это ; - не запятая, это точка с запятой). Ссылка на форму и на редактирование формы появится вверху карточки экрана:

Форму заявки нужно отредактировать - проставив диапазон дат, в которые форма должна работать. Также возможно изменить список запрашиваемых полей. Инструкция по редактированию находится здесь: https://portal.hse.ru/poll

Преподаватели

Для формирования раздела используется составной блок: возможно размещение как текстовой информации, так и формирование списка преподавателей с фото.

Слева находятся инфоблоки, отвечающие за формат размещения информации (текст или вывод списка преподавателей). Справа — непосредственно поле для размещения инфоблоков и, соответственно, информации.

Чтобы начать работу, надо выбрать нужный инфоблок, подцепить его курсором (нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, потянуть блок) и перетащить его в рабочее поле. Добавить можно как сотрудника ВШЭ, так и любого другого человека. При размещении персоны «Не из ВШЭ» не забудьте после загрузки изображения кликнуть на кнопку «Вырезать», чтобы выбрать часть изображения, которую нужно показать.

Дополнительные поля

Если для описания программы нужны дополнительные поля, то их можно добавить в разделе Дополнительная информация: 

При добавлении раздела не забудьте выбрать раздел, в котором должна отображаться информация.

Данные будут выводиться внизу полей, которые существуют в карточке программы по умолчанию. В том случае если добавлено несколько дополнительных полей, их положение можно менять с помощью поля «Позиция».

Просмотр заполненной карточки

Чтобы карточка показывалась на портале, ей необходимо выставить статус «Активно». До этого момента карточка доступна только редакторам.

Перейти к просмотру карточки можно, либо кликнув на значок  непосредственно в карточке программы, либо кликнув на гиперссылку с названием программы в списке программ: https://www.hse.ru/adm/edu/additional_education/programs/index.html


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!