Работа с английскими версиями сайтов / персональных страниц

Отдел развития и поддержки англоязычной версии портала Управления развития и поддержки портала консультирует ответственных от подразделений и менеджеров образовательных программ по вопросам ведения английских версий сайтов подразделений и образовательных программ.

Персональная страница

Английская версия персональной страницы активируется по желанию сотрудника, если по роду деятельности необходимо взаимодействовать с иностранцами.

Кроме того, английские версии активируются, если возникает необходимость дать ссылку на страницу сотрудника из английской новости/анонса/страницы мероприятия или подразделения.

Для активации английской версии необходимо в личном кабинете:

• Заполнить поле Фамилия, имя на английском. Отчество полностью добавлять не надо, но можно поставить первую букву отчества (например, Ivan I. Ivanov).
• Сохранить все изменения
• Выбрать пункт «Статус английской версии» (британский флажок)

и далее поставить статус  «Черновик».

После выставления статуса «Черновик» необходимо отправить заявку на активацию страницы через службу поддержки портала, заявка поступает к редактору портала, который проверяет, что информация на странице отображается корректно и меняет статус на «Проверено», после чего английская страница появляется на портале.

Информация в поля, закрытые для редактирования, выгружается автоматически на основе данных ЗиК/ИС-ПРО (поступают из Управления персоналом).

Информация, автоматически загружаемая из баз данных (подразделение, должность, образование, ученые степени, ученые звания), отображается в едином формате для всех сотрудников.

В английской версии не предусмотрен вывод информации из ЗиК/ИС-ПРО в раздел «Достижения и поощрения». Если нужно добавить такой раздел в английской версии, то это можно сделать через функцию «Добавить текст» (то есть сделать текстовую вставку). Чтобы вставка появлялась только в английской версии, надо оставить пустыми поля «Заголовок русский» и «Текст комментария русский» и заполнить только поля «Заголовок английский» и «Текст комментария английский».

Подразделения

Кому заводятся английские версии?

Англоязычные версии сайтов создаются для структурных подразделений, осуществляющих международную деятельность и/или взаимодействующим с иностранными организациями, студентами и преподавателями по заявке через службу поддержки портала.

Для структурных подразделений, не ведущих международной деятельности и не взаимодействующих с англоязычными студентами / преподавателями / партнерами, создание англоязычных версий сайтов возможно только при условии их оперативного поддержания и регулярного обновления в дальнейшем силами структурного подразделения. Обновление информации англоязычном сайте осуществляется силами ответственного от подразделения за ведение сайта.

Оперативное поддержание» подразумевает регулярное размещение анонсов англоязычных мероприятий и новостей в английской новостной ленте, а также обновление статических страниц.

Как открыть английскую версию сайта?

• Если английская версия нужна и есть ресурсы на ее поддержание, то необходимо прислать заявку на активацию английской версии вместе с текстами для первоначального наполнения через службу поддержки портала.
• Нельзя выставлять статус английской версии "Черновик", не подготовив тексты для сайта и не прислав предварительно заявку на открытие английской версии!

• Мы не открываем пустые сайты (без английских статических страниц), поэтому нужно сначала прислать тексты, а потом английская версия сайта будет активирована.

• Английская редакция может помочь с переводом текстов для основных статических страниц при первичном наполнении сайта. Заявку на перевод необходимо прислать через службу поддержки портала. Имя файла с текстом на перевод (или редактирование) следует оформлять следующим образом "Название подразделения_раздел" – например, "департамент математики ФЭН_about.doc."

Кто может редактировать английскую версию сайта?

Отдельных прав на редактирование английской версии получать не надо. Редактор, работающий с русским сайтом, отвечает и за английскую версию. Если уже есть доступ к русской версии, то запрашивать доступ к английской версии необходимости нет.

Что нужно иметь в виду при работе с английской версией сайта?

• Принципы работы с сайтом абсолютно те же, что и для русской версии – разделы сайта редактируются в пункте Блоки англ, статические страницы, новости и анонсы – в разделах Страницы, Новости и Анонсы соответственно. Подробнее о форматировании и редактировании страниц и сайтов можно почитать тут.

• Для создания статической страницы в английской версии нужно действовать так же, как при создании русской статической страницы, только Язык страницы нужно выбрать "Английский".
• Статические страницы сходного содержания (например, О подразделении) должны иметь одинаковые технические имена (набранные латиницей, прописными буквами). То есть страница "О подразделении" будет иметь техническое имя about для обеих версий – английской и русской. Только в этом случае будет работать переключалка языков.
• При переводе текстов следует руководствоваться глоссарием ВШЭ и стилистическим справочником (расположены тут).
• На портале исторически был принят британский вариант английского языка, поэтому для соблюдения единообразия необходимо придерживаться британского правописания (например, programme, а не program, centre вместо center). Следует иметь в виду, что тот или иной вариант языка никак не влияет на понимание текста иностранной аудиторией, тогда как разнобой в правописании (где-то британский, где-то американский) смотрится плохо и поэтому недопустим.
• При переводе названий подразделений необходимо использовать те названия, которые приняты на портале (нужное подразделение можно найти при помощи функции «Поиск» на портале). Использование одинакового варианта повышает индексируемость сайта в поисковых системах. Если вариант перевода названия подразделения на портале не устраивает, то необходимо прислать заявку на смену названия (с обоснованием) через службу поддержки портала.
• Английские новости и анонсы размещаются в английской версии. В русскую версию их ставить нельзя.
• Если вносятся изменения на русские страницы, то необходимо изменить и соответствующие английские страницы (например, у факультета поменялось руководство – новых людей надо добавить не только на русской, но и на английской странице). Изменения на русских страницах не транслируются автоматически на английские страницы, необходимо их внести отдельно.

Новости

• Новости необходимо обновлять как минимум раз в месяц.
• В английской версии необходимы новости, интересные иностранной аудитории – о значимых англоязычных публикациях, международных проектах и конференциях. Переводом новостей подразделение занимается самостоятельно. Английские тексты должны быть написаны грамотным, понятным языком, без использования автоматических переводчиков (типа google translate).
• Если у новости есть русский вариант, то ее следует ставить «Переводом» (чтобы работала переключалка языков). Подробнее о работе с новостями в английской версии можно прочесть в Инструкции по размещению английских новостей в новостной ленте
• Новости с главной ленты портала и с сайтов других подразделений можно копировать на сайт подразделения при помощи функции «Разместить в подразделении» – «Ссылка на оригинальную новость». В этом случае на сайт подразделения попадет русская новость и потом подтянется перевод (после того, как появится на портале).

• Если использовать функцию "Полное клонирование", то никакие изменения в оригинале новости (например, добавление перевода), не будут отображаться в клоне новости. Поэтому этот вариант лучше не использовать.

Анонсы и важные объявления

• Если подразделение проводит англоязычное мероприятие,то необходимо разместить анонс как в русской, так и в английской версии. Анонс размещается «Переводом», чтобы работала переключалка языков.
• Если на сайте подразделения появляется информация, актуальная для иностранных сотрудников и студентов (подача заявок на конкурсы и тд), то ее необходимо дублировать и в английской версии тоже (в анонсах или в важных объявлениях).

Образовательные программы

Англоязычная версия сайта в обязательном порядке создается для образовательных программ, осуществляемых полностью или частично на английском языке. Для образовательных программ, реализуемых на русском языке, создание англоязычной версии сайта возможно только при условии их оперативного поддержания и регулярного обновления в дальнейшем силами менеджера образовательной программы.

Оперативное поддержание подразумевает регулярное размещение анонсов англоязычных мероприятий и новостей в английской новостной ленте, а также обновление статических страниц.

Английская редакция может помочь с переводом текстов для основных статических страниц при первичном наполнении сайта. Заявку на перевод необходимо присылать через службу поддержки портала. Имя файла с текстом на перевод (или редактирование) следует оформлять следующим образом "Название программы_кампус_раздел" – например, "big data_stpete_about.doc".

Отдельных прав на редактирование английской версии получать не надо. Редактор, работающий с русским сайтом, отвечает и за английскую версию. Если уже есть доступ к русской версии, то запрашивать доступ к английской версии необходимости нет.

Что нужно иметь в виду при работе с английской версией сайта:

Принципы работы с сайтом абсолютно те же, что и для русской версии – разделы сайта редактируются в пункте Блоки англ, статические страницы, новости и анонсы – в разделах Страницы, Новости и Анонсы соответственно.

• Для создания статической страницы в английской версии нужно действовать так же, как для создания русской статической страницы, только "Язык страницы" нужно выбрать "Английский".
• Статические страницы сходного содержания (например, О программе) должны иметь одинаковые технические имена (набранные латиницей, прописными буквами). То есть страница "О программе" будет иметь техническое имя about для обеих версий – английской и русской. Только в этом случае будет корректно работать переключалка языков.
• При переводе текстов следует руководствоваться глоссарием ВШЭ и стилистическим справочником (расположены тут)
• На портале исторически был принят британский вариант английского языка, поэтому для соблюдения единообразия необходимо придерживаться британского правописания (например, programme, а не program, centre вместо center). Следует иметь в виду, что тот или иной вариант языка никак не влияет на понимание текста иностранной аудиторией, тогда как разнобой в правописании (где-то британский, где-то американский) смотрится плохо и поэтому недопустим.
• При переводе названий подразделений необходимо использовать те названия, которые приняты на портале (нужно подразделение можно найти при помощи функции «Поиск» на портале). Использование одинакового варианта повышает индексируемость сайта в поисковых системах.
• Английские новости и анонсы размещаются в английской версии. В русскую версию их ставить нельзя.
• Если вносятся изменения на русские страницы, то необходимо изменить и соответствующие английские страницы (например, поменялось описание программы, то новую информацию надо добавить не только на русской, но и на английской странице). Изменения на русских страницах не транслируются автоматически на английские страницы, необходимо их внести отдельно.

  Обязательные и рекомендованные страницы и порядок ссылок в меню в английской версии сайта образовательной программы:

• Раздел ABOUT

Programme Overview - техническое имя страницы: about
Curriculum (описание содержания/структуры программы, не просто список курсов)
Partnerships (при наличии - рассказ о характере партнерств и пользе для студентов)
Faculty Members (рассказ о ключевых преподавателях, не просто список)
Student Profiles (мини-интервью с фотографиями - минимум 5 студентов)
Alumni (минимум 5 выпускников - при наличии. рассказы об их карьере после выпуска. необходимы фотографии) - техническое имя страницы: alumni
Career Opportunities (карьерные траектории - с примерами компаний и ожидаемых зарплат после выпуска) - техническое имя страницы: career
 

• Раздел FOR PROSPECTIVE STUDENTS

Requirements (требования к портфолио и предыдущему уровню образования/опыту) - техническое имя страницы requirements
How to Apply (процесс подачи документов) - техническое имя страницы tracks
Class Profile (рекомендованная страница. Пример - https://www.hse.ru/en/ma/sti/classprofile)
FAQ (рекомендованная страница)
 

• Раздел FOR STUDENTS - рекомендованные ссылки и страницы

Notice Board (доска объявлений)
Student Ratings
Student Theses
Final Assessment - техническое имя assessment
Academic Mobility - техническое имя страницы mobility
Practical Training - техническое имя страницы internships
Recommended MOOCs - техническое имя страницы moocs

• Список переводов рубрик для сайтов образовательных программ:

  Название раздела/подраздела	English titles
  Учебные курсы	Courses
  Преподаватели	Faculty
  Документы	Documents
  Расписание	Timetable
  Тизер дня открытых дверей	Open House
  Академический совет	Academic Council
  Академический руководитель	Academic Supervisor
  Отдел сопровождения учебного процесса образовательной  программы/менеджер образовательной программы	Study Office / Programme Coordinator
  Важные объявления	Important Announcements
  Новости	News
  Анонсы	Events
  Краткий паспорт программы	Programme Facts
  О программе	Programme Overview
  Партнеры	Partnerships / Double degree Programme (при наличии)
  Профили студентов (в русской версии Достижения студентов)	Student Profiles
  Выпускники	Alumni
  Научно-исследовательский семинар (НИС) (в англ версии необязательный раздел)	Research Seminar
  Проектная и исследовательская работа (в англ версии не обязательный раздел)	Project and Research Work (Research Opportunities – если представлен список возможных мест, а не описание осуществленных проектов)
  Паспорт образовательной программы	Programme Facts
  Будущая профессия	Career Opportunitiies
  Траектории поступления	How to Apply
  Подготовка	Requirements
  Информационный блок с полезными ссылками для студентов программы
  Рейтинги	Student Rating
  Студенческая мобильность	Academic Mobility
  Практическая подготовка (Практика)	Practical Training (Internship)
  Курсовые и выпускные квалификационные работы (ВКР)	Term Papers and Student Theses
  Итоговая аттестация	Final Assessment
  Рекомендованные онлайн-курсы	Recommended MOOCs

   Скачать одним файлом:

  Английские названия для рубрик (DOCX, 17 Кб)

Новости

• Новости необходимо обновлять как минимум раз в два месяца.
• В английской версии необходимы новости, интересные иностранной аудитории – о международных проектах, стажировках, конференциях. Переводом новостей подразделение занимается самостоятельно. Английские тексты должны быть написаны грамотным, понятным языком, без использования автоматических переводчиков (типа google translate).
• Если у новости есть русский вариант, то ее следует ставить «Переводом» (чтобы работала переключалка языков). Подробнее о работе с новостями в английской версии можно прочесть в Инструкции по размещению английских новостей в новостной ленте
• Новости с главной ленты портала и с сайтов других подразделений можно копировать на сайт подразделения при помощь функции «Разместить в подразделении» - "Ссылка на оригинальную новость" (см скриншоты выше, в разделе Сайты подразделений). В этом случае на сайт подразделения попадет русская новость и потом подтянется перевод (после того, как появится на портале).
• Если использовать функцию "Полное клонирование", то никакие изменения в оригинале новости (например, добавление перевода), не будут отображаться в клоне новости. Поэтому этот вариант лучше не использовать.

Анонсы и важные объявления

• Если подразделение проводит англоязычное мероприятие,то необходимо разместить анонс как в русской, так и в английской версии. Анонс размещается «Переводом», чтобы работала переключалка языков.
• Если на сайте появляется информация, актуальная для иностранных студентов (подача заявок на конкурсы и тд), то ее необходимо дублировать и в английской версии тоже (в анонсах или в важных объявлениях).