Инструкция по размещению анонсов

Раздел «Мероприятия» (анонсы) предусмотрен для анонсирования предстоящих событий, которые состоятся в ближайшем будущем. Анонс - это не новость, в новостях рассказывается об уже прошедших событиях. Если в будущем у программы не планируется никаких событий, блок «Мероприятия» не выводится.

Для добавления анонса необходимо открыть «Данные» и выбрать соответствующий пункт «Анонсы». Новая запись в разделе добавляется кликом по иконке.

Поля для заполнения

Заголовок

В анонсе заполняются следующие поля: заголовок, язык (изменяется для англ. анонсов), метка-комментарий (при необходимости), семафор-онлайн (при необходимости), Мероприятие начнётся, Мероприятие завершится, Когда убрать анонс о мероприятии с сайта, аннотация, текст. Остальные поля можно не трогать.

Заголовок должен быть кратким и отражать формат мероприятия и его название. Например:

• IX Всероссийская научная конференция памяти Юрия Левады «Современное российское общество и социология»
• Лекция Ирины Новиковой «Образы России и русских в истории латвийских медиа»
• Международная летняя школа по киберправу (ISSC 2015)

В соответствии со стандартом, заголовок анонса должен коротко отражать суть анонса и не должен превышать 70 знаков с пробелами, исключение – названия конференций, содержащие большие количество знаков. На английской версии сайта необходимо в обязательном порядке размещать анонсы англоязычных мероприятий подразделения. Недопустимо размещение русскоязычных текстов в английской версии и английских текстов в русской версии сайта.

Мероприятие имеет ограничение по возрасту

Согласно законодательству, все мероприятия, кроме научных,  должны иметь соответствующую маркировку по возрасту (0+, 6+, 12+ и т.д.). Например, маркировку должны иметь анонсы дней открытых дверей. Подробнее об этом написано в Положении о защите несовершеннолетних обучающихся НИУ ВШЭ от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию.

Для этого необходимо в режиме редактирования анонса в поле «Мероприятие имеет ограничение по возрасту» выставить нужный возраст.

Как понять к какой категории относится ваша информация?

На основании ст. 5-10 Федерального закона от 29.12.2010 N 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию».

Большая часть информации, распространяемой в Университете, относится к категории 0+, т.е. той, которая может свободно распространяться среди детей любого возраста. По общему правилу на такой информации достаточно указать «0+», ограничивать доступ к такой информации не требуется.

На основании ст. 11 Закона о защите детей. 1. Мероприятия на территории Университета не должны содержать информацию 18+ (если только на то не было получено специальное разрешение ректора или проректора).

Подробнее о Защите несовершеннолетних обучающихся от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию. 

Язык мероприятия (изменяется для англ. анонсов)

Метка-комментарий (при необходимости)

В поле «Новый портал: Метка комментарий» указывается информация о сроках окончания подачи заявок на мероприятие (отображается с флажком под заголовком).

 

Семафор-онлайн (при необходимости)

Поле «Новый портал: Семафор «Онлайн»» включается при наличии онлайн-трансляции мероприятия. 

Мероприятие начнется, Мероприятие завершится, Когда убрать анонс о мероприятии с сайта

При добавлении анонсов особое внимание обращайте на пункты «Когда убрать анонс о мероприятии с сайта» и «Даты показа анонса на главной странице». При игнорировании этих пунктов ваш анонс отправится в архив, так и не отобразившись на сайте подразделения.

Например, дата в поле «Мероприятие начнётся» «Мероприятие завершится» должна совпадать с реальной датой события, а не с датой, когда вы добавляете анонс. Как только дата начала мероприятия совпадёт с реальной датой и временем, анонс пропадёт из блока «Мероприятия».

«Когда убрать анонс мероприятия с сайта» — как правило, ставится дата последнего дня мероприятия, время 23.55.

И обратите внимание, что можно указать часовой пояс. По умолчанию стоит московское время.

Даты дополнительного показа анонса на главной странице (при необходимости)

Поле «Даты показа анонса на главной странице» используются, когда вам нужно отобразить на главной странице анонс задолго до начала мероприятия, особенно актуально для мероприятия с длительным сроком подачи заявок. 
Без выставления этой даты на главной странице показываются анонсы только ближайших мероприятий.

Если у вас несколько анонсов, и вы хотите выстроить их в блоке «Мероприятия» в календарном порядке, то обратите особое внимание на поле «Даты показа анонса на главной странице». Желательно, чтобы у всех анонсов дата в первом поле «Дата показа анонса на главной странице с» была одинаковой. Далее вы регулируете положение анонсов в блоке на главной временем показа. Чем раньше время, тем выше будет анонс в блоке на главной, вне зависимости от даты реального события.

Например:

1. Набор на образовательную программу «Bridge It! - 2015»

2. Конкурс «Cоздание международных лабораторий в НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург»

3. HSE Filmfest 2015

Дата начала показа у всех анонсов одинаковая – 1 января 2015 г. А временем: 21.45, 22.00, 22.10 – скорректирована последовательность отображения.

Аннотация

Текст аннотации будет выводиться в общем тексте анонса. Пожалуйста, не дублируйте эту информацию в следующем поле.

Текст

В поле «Текст» указываются все подробности предстоящего мероприятия.

Текст должен содержать всю необходимую информацию, которая может понадобиться посетителю мероприятия  как из числа сотрудников  Вышки, так и посетителю со стороны:

• название мероприятия
• организаторы (подразделение ВШЭ)
• краткая аннотация
• основные докладчики, с указанием уч.степеней, и подразделений где работают
• место и время проведения
• кто приглашается (абитуриенты, студенты, ппс, исследователи, все желающие и пр.)
• рабочий язык мероприятия (если выступает иностранный докладчик, предусмотрен ли перевод)
• нужно ли проходить предварительную регистрацию и где
• контактная информация куда можно обращаться за уточнениями/пропусками

Обратите внимание, при копировании текса из Word в окно Текст, чтобы текст анонса располагался ровно на странице, необходимо чистить код. Для этого выделите весь текст в окне и нажмите на 2 значка в панели управления: «ластик» и «метелку».

После этого, если понадобится, удалите лишние абзацы и пробелы в начале строк.

Не используйте курсив, разные цвета и Caps Lock. Не злоупотребляйте выделением жирным шрифтом.

Подробно о форматировании текста и использовании основных инструментов редактирования страницы можно прочитать здесь.

Расставьте в тексте ссылки на упомянутых в тексте персон и подразделения.

Для этого выделите необходимый врагмент текста, нажмите на значок «цепочка»

В открывшемся окне необходимо вставить ссылку или адрес электронной почты в графу Адрес. И нажать снизу кнопку Вставить. 

Либо, если персона или подразделение принадлежит НИУ ВШЭ, желательно выбрать их из базы подразделений или персон портала. Тогда автоматически подгрузится страница данной персоны или подразделения. Это избавит вас от необходимости искать страницы персон или подразделений отдельно через поиск на портале, и позволит сэкономить время.

Для этого ничего не вставляя в графу Адрес, нужно выбрать в строке Своя ссылка пункт Персоны или Подразделения.

Нажать кнопку Выбрать рядом с графой Своя ссылка, и, в появившемся окне через поиск или с помощью поисковой строки (Ctrl + F), найти нужное подразделение.

Когда персона или подразделение выбрано через базу, их адрес в строке Адрес будет иметь следующий вид:

Когда ссылка будет сформирована, не забудьте нажать на кнопку Вставить.

По завершении заполнения необходимых полей статус анонса проставляется как «Активно», после этого нажимаете кнопку «Сохранить». Анонс готов.

Составной редактор

Если в анонсе вам требуется использовать верстку с различными элементами (например, поставить кнопку «Регистрация»), то вы можете воспользоваться составным редактором. Для этого в поле «Тип редактора» выбираем «составной»:

Далее следуем инструкции по составной странице.

Анонсы в английской версии сайта

Важно

В английской версии подразделения также должны публиковаться анонсы мероприятий, которые проводятся на английском языке.

Существует 2 варианта размещения.

Вариант 1

Поставить анонс переводом.

Для этого необходимо вставить перевод в сохраненный ранее анонс русской версии. Над заголовком нажать на британский флаг (Перевод)

<И заполнить все соответствующие поля: Заголовок, Перевод

Поставить статус: показывается.

Нажать — сохранить.

Важно

После сохранения перевода Вы окажетесь в русской версии анонса. Следом нажать еще раз сохранить, уже в русской странице.

Вариант 2

Полностью английский анонс.

Создаете новый анонс. Новая запись в разделе добавляется кликом по иконке 

Заполняется по принципу русскоязычного анонса, только полностью на английском.

И ставится язык: английский.

Анонс будет отображаться в английской версии сайта.

Копирование на другой сайт

Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо выполнить вход в личный кабинет (по адресу https://www.hse.ru/user/). После этого открываем нужный анонс. Ссылка «Разместить в подразделении» находится справа от заголовка, если зайти в полный текст анонса.

В списке подразделений отображаются все подразделения, на которые у редактора есть права редактирования. Здесь нужно выбрать необходимое и затем нажать кнопку «Импортировать».

Разместить анонс можно двумя способами – «Ссылкой на оригинальный анонс» и «Полным клонированием». В первом случае на сайте Вашего подразделения появится лишь заголовок, который будет уводить на оригинальный анонс. Вы не сможете его редактировать. Во втором случае анонс целиком копируется на сайт Вашего подразделения, Вы сможете его редактировать. Однако надо иметь в виду, что все изменения, которые будут вноситься в оригинальный анонс, в Вашем отражаться не будут. Например, если добавится перевод на английский язык к анонсу, размещенному через «полное клонирование», он не подтянется.

Если вам необходимо убрать анонс, размещенный «Ссылкой на оригинальный анонс», вам необходимо зайти в раздел «Анонсы» – «Импортированные анонсы» (ссылка справа), найти нужный анонс, нажать слева на иконку «карандаш», далее нажать на «Убрать анонс из подразделения».

Если вы не уверены, куда размещать информацию (в «Новости» или «Анонсы»), зайдите на главную страницу портала, там разделение на новости и анонсы представлено достаточно наглядно.

Если у вас возникают вопросы технического характера по размещению анонсов, направляйте нам заявку по ссылке